Emissione e ricezione
Le fatture devono essere gestite attraverso i sistemi previsti dalla normativa. Il processo dovrebbe essere collegato alla contabilità.
Conservazione
La conservazione digitale deve essere gestita secondo le regole applicabili e con strumenti adeguati.
Integrazione con il commercialista
Il vantaggio di un flusso digitale è permettere allo studio di acquisire rapidamente i dati necessari alla contabilità e agli adempimenti.
Fatturazione elettronica SRL: non fermarti all'emissione
Per una società la fattura elettronica deve entrare in un processo più ampio: emissione, controllo dell'esito, gestione delle fatture ricevute, registrazione, adempimenti IVA e conservazione. Un errore nel flusso può propagarsi nella contabilità.
Controlli utili
- anagrafica del cliente;
- descrizione dell'operazione;
- dati IVA;
- esito della trasmissione;
- eventuali note di credito;
- coerenza tra fatture e incassi;
- documentazione collegata all'operazione.
Fatture ricevute e contabilità
La gestione non termina con la ricezione. Le fatture devono essere controllate e registrate secondo il processo contabile della società. Operazioni particolari possono richiedere una verifica professionale prima della registrazione.
Commercialista online e fatturazione elettronica
Un servizio digitale può ridurre il lavoro manuale e rendere più semplice lo scambio dei dati. Chiedi però chi controlla gli errori, come vengono gestiti gli scarti e come il flusso arriva alla contabilità.
FAQ fatturazione elettronica
Una fattura scartata è già contabilizzata?
Lo scarto deve essere gestito secondo la procedura applicabile; non va trattato come una normale fattura andata a buon fine.
Il commercialista può occuparsi della fatturazione?
Dipende dal servizio concordato.
La fatturazione elettronica elimina la necessità di archiviare i documenti?
No. La conservazione deve essere gestita secondo gli obblighi applicabili.
Fatturazione elettronica e contabilità devono essere coordinate
La fatturazione elettronica per una SRL non dovrebbe essere vista come un adempimento separato dalla contabilità. Le fatture emesse e ricevute costituiscono infatti una parte importante dei dati utilizzati per la gestione contabile e fiscale. Avere procedure chiare per emissione, ricezione, controllo e conservazione aiuta a evitare documenti mancanti o difficili da ricostruire.
Per una società che lavora con molti clienti è inoltre utile stabilire chi si occupa di eventuali anomalie e come vengono comunicate al commercialista. Un processo digitale efficace deve ridurre il lavoro amministrativo, non aggiungere passaggi inutili.
Cosa verificare nel servizio
Se il servizio di commercialista online include supporto alla fatturazione elettronica, chiedi quali strumenti vengono utilizzati, come vengono gestite le integrazioni con la contabilità e quali attività sono comprese nel compenso. La risposta dovrebbe essere coerente con il volume e la complessità della tua società.
Fatturazione elettronica SRL: il valore di una procedura ordinata
Per una SRL la fatturazione elettronica è parte integrante della gestione amministrativa. Non basta emettere una fattura: occorre organizzare il ciclo attivo e passivo, controllare i documenti ricevuti e mantenere una procedura coerente con la contabilità.
Una gestione digitale ben impostata permette di ridurre le attività manuali e rende più semplice il passaggio delle informazioni tra azienda e commercialista.
Fatture attive e passive: cosa dovrebbe controllare l'azienda
L'amministratore dovrebbe sapere se le fatture emesse vengono gestite correttamente, se i documenti ricevuti sono disponibili e se esistono anomalie da verificare. Anche quando il software automatizza una parte del processo, il controllo professionale rimane importante.
Il commercialista può aiutare a individuare le situazioni che richiedono attenzione e a mantenere coerente la documentazione con la contabilità.
Conservazione e organizzazione dei documenti
La gestione delle fatture non termina con la trasmissione. Occorre considerare anche le procedure di conservazione e l'accessibilità della documentazione nel tempo, secondo le regole applicabili. Per questo è utile verificare come il software utilizzato dall'azienda si integra con il processo contabile.