Forma societaria e statuto
Prima della costituzione vanno definite struttura societaria, quote, amministrazione e regole dello statuto con i professionisti competenti.
Costi da mettere a budget
Oltre al capitale sociale esistono costi notarili, diritti e bolli, iscrizioni e costi di gestione annuale. L'importo varia in base alla situazione concreta.
Dopo la costituzione
Una volta costituita la società, iniziano gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi. È utile predisporre subito un calendario operativo.
Prima di aprire una SRL: le decisioni da prendere
Costituire una SRL non significa soltanto firmare l'atto costitutivo. Prima della costituzione è utile avere un quadro dell'attività, dei soci, dell'organizzazione, degli investimenti iniziali e degli obblighi che nasceranno con l'avvio operativo. Una valutazione professionale può aiutare a evitare di impostare la società senza considerare aspetti che diventeranno importanti pochi mesi dopo.
Tra le domande da affrontare ci sono il tipo di attività, la struttura dei soci, il capitale, la sede, l'eventuale presenza di dipendenti, la gestione dei rapporti con clienti e fornitori e l'organizzazione amministrativa. Le risposte cambiano da progetto a progetto.
Quanto conta scegliere subito il commercialista?
Avere un riferimento contabile fin dall'inizio permette di impostare correttamente il flusso documentale e di capire quali adempimenti dovranno essere gestiti durante l'anno. Questo è particolarmente utile per chi sta aprendo una SRL per la prima volta e non conosce ancora la differenza tra attività ordinarie e operazioni che richiedono una valutazione preventiva.
Prima di costituire una SRL: il commercialista può aiutarti a impostare correttamente la gestione
La costituzione è solo l'inizio. Chi cerca informazioni su come aprire una SRL tende a concentrarsi sull'atto costitutivo e sugli aspetti iniziali, ma una società deve essere organizzata anche dal punto di vista contabile e fiscale fin dal primo giorno di operatività.
Prima di partire è utile definire l'attività, il ruolo dei soci e dell'amministratore, il modo in cui verranno emesse e ricevute le fatture, l'organizzazione dei documenti e il rapporto con il commercialista. Una buona impostazione iniziale evita di dover correggere procedure disordinate quando la società ha già iniziato a lavorare.
SRL o SRLS: la scelta va valutata in base al progetto
La scelta della forma societaria non dovrebbe essere fatta soltanto guardando al costo iniziale della costituzione. Bisogna considerare l'attività prevista, il numero dei soci, l'organizzazione futura e gli eventuali investimenti. Le caratteristiche di SRL e SRLS sono differenti e la scelta deve essere valutata sul caso concreto.
Per questo un confronto professionale prima della costituzione può essere utile anche per capire quali saranno gli adempimenti successivi e come organizzare la contabilità.
Gli errori da evitare quando si apre una nuova società
- costituire la società senza aver chiarito come verrà gestita la contabilità;
- non considerare i costi ordinari di gestione oltre alla costituzione;
- non organizzare correttamente la fatturazione fin dall'inizio;
- rinviare il confronto con il commercialista fino a quando arrivano le prime scadenze;
- scegliere il servizio soltanto in base al prezzo pubblicizzato.
Una nuova società parte meglio quando amministratore, consulente e procedure amministrative sono coordinati fin dall'inizio.